Es importante que los empleados sigan buenas prácticas de ergonomía incluso cuando no estén trabajando en una oficina tradicional. Ya sea que trabaje en su hogar, en una oficina o cuando esté de viaje, puede reducir los riesgos ergonómicos de trabajar con una computadora adoptando una buena postura, teniendo buenos hábitos de trabajo y ajustando de forma apropiada los equipos que usa. Los siguientes consejos deberían ayudarle a reducir los posibles factores de riesgo y hacer que se sienta más cómodo.

Mesa/escritorio

• Utilice una mesa o escritorio que tenga una altura de 28-30 pulgadas (71-76 cm). 
• El espesor de la tabla del escritorio no debe ser mayor de 2 pulgadas (5 cm).
• Debe tener un espacio adecuado para las piernas, que tenga como mínimo 18 pulgadas (45 cm) de profundidad y 24 pulgadas (60 cm) de ancho a la altura de las rodillas.
• Las mesas y los escritorios deben tener una profundidad suficiente como para colocar el monitor a una distancia de al menos 18-20 pulgadas (45-50 cm) del usuario.
• Si no tiene un escritorio, use una mesa de comedor y una silla cuya altura sea adjustable.
• Absténgase de usar escritorios para computadoras portátiles durante períodos de tiempo prolongados.
• Absténgase de usar como superficie de trabajo el mostrador de la cocina.
• Absténgase de trabajar sentado en el suelo.

Silla

Use una silla ajustable que tenga las siguientes características:

• Ajuste neumático de la altura del asiento
• Soporte de apoyo lumbar
• Respaldo alto ajustable con función de bloqueo
• Asiento de profundidad adjustable
• Reposabrazos acolchados con altura y profundidad ajustables y bordes redondeados (opcional)
• Considere sentarse sobre un cojín pequeño relativamente firme para lograr que los codos le queden al mismo nivel que el teclado y el ratón.
• Puede usar un cojín delgado para proporcionar un soporte adicional a la parte baja de la espalda.
• Absténgase de sentarse en sofás demasiado blandos; este tipo de muebles no ofrecen un soporte uniforme para el cuerpo durante períodos prolongados.
• Póngase de pie, estírese o camine cada dos horas cuando trabaje sentado. Obtenga información para elegir una silla ergonómica.

Teclado/ratón

• Utilice un teclado y un ratón independientes.
• Si la mesa o el escritorio es demasiado alto, considere utilizar una bandeja para el teclado cuya altura sea ajustable.
• Asegúrese de que el ratón esté al lado del teclado.
• Asegúrese de que los cables del teclado y del ratón tengan una longitud adecuada y no estén enredados.
• El teclado y el ratón deben situarse cerca del borde de la mesa.
• Evite apoyar las muñecas cuando esté usando el teclado y el ratón.
• Utilice una toalla pequeña enrollada para dar soporte a sus palmas cuando está escribiendo.
• Si usa una computadora portátil durante largos períodos de tiempo, utilice un teclado y un ratón externos. Obtenga información sobre la ergonomía de los teclados alternativos.

Monitor

• Coloque el monitor directamente frente a su cuerpo, a una distancia de aproximadamente un brazo.
• Si utiliza un monitor doble o dos monitores, debe situarlos a una distancia mayor que un brazo y formando un arco.
• Los monitores grandes también deben colocarse a una distancia mayor que un brazo.
• Los dos tercios superiores del monitor (o de los monitores, en el caso de que sean dos) deben quedar al nivel de los ojos.
• Utilice una caja pequeña, resmas de papel, libros, etc., para elevar el nivel del monitor o de la computadora portátil.
• Coloque los monitores en un lugar alejado de la luz directa del sol.

Accesorios de oficina

• A menudo es necesario usar un reposapiés para apoyar los pies si se eleva el asiento de la silla para trabajar a la altura de la mesa o del escritorio.
• Considere usar auriculares si habla por teléfono más de dos horas al día.
• Use un soporte para documentos para colocar en él los documentos de referencia.
• Coloque los documentos a la misma altura o aproximadamente a la misma altura que el monitor.
• Use una caja pequeña, resmas de papel o una guía telefónica para apoyar los pies.
• Use un teléfono con altavoz para las llamadas largas o frecuentes.
• Sitúe un portapapeles cerca del monitor para colocar allí documentos de referencia.

Luces

• Cambie la orientación de la estación de trabajo para evitar los brillos y reflejos.
• Puede usar luces directas para iluminar el área del escritorio y los documentos.
• Las lámparas con difusores o pantallas pueden ayudar a reducir los reflejos.
• La luz de las lámparas no deben dirigirse directamente a los ojos.
• Evite trabajar de frente a una ventana sin persianas o cortinas.